Sådan søger du om at komme på udveksling via det internationale kontor

Fase 1: 

  • Du undersøger partnerlisten, læser klummer fra tidligere studerende, ser på partnernes faglige udbud på deres hjemmesider 
  • Pladserne annonceres cirka en måned før ansøgningsdeadline 
  • Du sender din ansøgning til det internationale kontor (scroll lidt ned og se hvordan)
  • Du bliver indstillet til en plads i enten 1. eller 2. runde 
  • Du accepterer eller afviser pladsen 

Fase 2: 

  • Det internationale kontor nominerer dig til partneren 
  • Du tager en sprogtest (hvis nødvendigt) – se i FAQ hvordan 
  • Partneren kontakter dig med den formelle ansøgningsprocedure 
  • Du sender din ansøgning med relevante dokumenter til partneren 
  • Partneren sender optagelsesbrev 
  • Du bliver kontaktet af det internationale kontor, hvis du er kvalificeret til et Erasmusstipendium, Nordplus stipendium, Knud Højgaards Fond stipendium. Du undersøger selv andre muligheder for legater. Kontakt studieadministrationen for nomineringsbrev til legatansøgninger.  

Fase 3: 

  • Du sender din ansøgning om forhåndsgodkendelse af fag til Studieadministrationen
  • Du går i gang med at søge bolig, visum mm. 
  • Du tager afsted på udveksling 
  • Når du vender hjem, skriver du en klumme om dit ophold, besvarer evalueringen tilsendt af Studieadministrationen og sørger for at de også modtager dit transcript fra partneren
  • Vi forventer du er en god ambassadør for internationaliseringen af DMJX og hjælper andre studerende med at komme på udveksling både til og fra DMJX. 

Sådan skriver du din ansøgning til det internationale kontor: 

I din ansøgning anbefaler vi, at du angiver tre uddannelsesinstitutioner, som du gerne vil optages på. Du skal prioritere dem, så vi ved, hvor du helst vil hen. Du må gerne have alle tre som første prioritet. 

Ansøgning og CV skal skrives på det sprog, du skal undervises i. Det vil sige engelsk, fransk, spansk, tysk eller dansk for de nordiske sprogs vedkommende.  

Online ansøgning skal indeholde følgende dokumenter samlet i én pdf:

Motivationsbrev, CV, karakterudskrift (gælder ikke hvis du endnu ikke har fået karakterer), anbefaling fra praktiksted (gælder kun hvis du har været i praktik, og den må godt være på dansk)

  1. Motivationsbrev (max 1 side for hver udvekslingssted):
    • Faglig og personlig motivation.
    • Valg af fag eller faglig retning samt begrundelse. 
    • Hvad du vil bidrage med på udvekslingsstedet 
    • Relevant international erfaring (tidligere udveksling, længere ophold, eller uddannelse i udlandet)
    • Tydelig prioritering af studiested.
    • Læser du Journalistik, skal det fremgå om du tager afsted på 3. eller 4. semester
  2. CV skal indeholde følgende:
    • Uddannelse og relevant erhvervserfaring 
    • Relevante sprogkundskaber – herunder f.eks. kurser
    • Dit fulde navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer, dmjx-mail, statsborgerskab (ift. visum) og studieretning
  3. Karakterudskrift

Sådan afleverer du din ansøgning:

https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=D9YKWHT4SJ36 

Deadline for ansøgning ligger typisk 1. juni/1. december og meldes ud på ItsLearning.

Betingede krav vedr. selve afleveringen af din ansøgning:

  • Modtager vi din ansøgning efter deadline, kommer du ikke i betragtning til en plads i første omgang.
  • Mangelfulde ansøgninger risikerer også at komme uden for betragtning. 

Vurdering af din ansøgning og indstilling til udvekslingsplads: 

Det internationale kontor læser ansøgningerne og fordeler efter kvalifikationer og ønsker. Den faglige og personlige motivation vægtes højt, når vi skal vurdere jeres ansøgninger. Med faglig motivation menes der, at du har undersøgt, hvad partneren udbyder, henviser til konkrete fag, der har din interesse og argumenterer for hvorfor de fag er relevante for dit studie og karriere.  

Hvis du har fået karakterer, indgår disse også i den samlede vurdering. Ved flere lige gode ansøgninger bliver karaktergennemsnittet typisk udslagsgivende. Hvis man udelukkende eller overvejende har lave karakterer, kan det være vanskeligt at blive indstillet til en udvekslingsplads. Nogle af partnerne optager ikke studerende med et gennemsnit under 7.  

Behandlingen af ansøgningerne tager normalt ca. 2-3 uger. Herefter får du besked pr mail (Aarhus) eller via ITSL (København), og du har typisk en uge til at takke ja eller nej til den plads, vi tilbyder dig. Når du indstilles til en plads, vil du blive orienteret om det videre forløb, hvor du skal lave en officiel ansøgning til partneruniversitetet, og hvor du skal søge studieadministrationen om forhåndsgodkendelse af fag. 

Vi tilstræber at have forhåndsaftaler med universiteterne om pladserne. De kan dog i sjældne tilfælde afvise din ansøgning, hvis du ikke lever op til deres krav om fx sprogkundskaber eller karaktergennemsnit. Du er med andre ord ikke garanteret den plads, vi måtte indstille dig til, men det er heldigvis sjældent, at du ikke ender med at få den. 

Det kan forekomme, at partneruniversitetet af andre grunde afviser udvekslingsstuderende (fx hvis de mod forventning ikke kan finde egne studerende at sende hertil).  

Hvad så hvis du ikke bliver indstillet? Få svar på dette spørgsmål og mange flere i FAQ. 

Ansøgning til partneruniversitetet: 

For at komme i betragtning til en af partnerinstitutionerne skal du først nomineres af DMJX. Det er derfor, at din ansøgning i første omgang sendes til os og ikke direkte til partneren. At blive nomineret betyder, at skolen indstiller dig til en plads, og det er første skridt i din ansøgning til uddannelsesstedet.

Når DMJX har nomineret dig, skal du afvente instrukser vedrørende det videre forløb for din ansøgning. Det er en administrativ proces, for du er jo allerede udvalgt og nomineret, men misser du en deadline kan det sætte din optagelse i fare. Der er mange forskellige deadlines og procedurer hos de forskellige partnere, så det, at en studiekammerat allerede er i gang og du ikke er, betyder ikke at der er noget galt, det er bare fordi processerne er forskudt.  

Du kan selvfølgelig få hjælp af det internationale kontor undervejs, men det er i sidste ende dit ansvar, at ansøgningen er korrekt udfyldt. Kravene bliver sat af de forskellige universiteter og der er stor variation, hvad angår den måde man søger på, hvor meget der skal vedlægges og hvornår tidsfristen er.

Forhåndsgodkendelse af fag og fagvalg (Merit): 

Når du skal på udveksling skal du altid søge om forhåndsgodkendelse af fag. Det er studieadministrationen der varetager forhåndsgodkendelse af fagene. Du kan se mere om hvordan du søger her. Her kan du også læse nærmere om regler og retningslinjer for afløsning af fag i udlandet samt hvilke fag du kan vælge, hvor mange du skal have og hvilke der tidligere er blevet godkendt. 

Deadlines for at søge om forhåndsgodkendelse 

  • 1. maj (for udveksling om efteråret) 
  • 1. november (for udveksling om foråret)

Spørgsmål? Kontakt det internationale kontor.